取締役が就任する場合（取締役追加）
取締役を追加する場合、臨時株主総会を開催し、取締役の選任について決議する必要があります。また、就任予定の取締役はその就任を承諾する必要があります。
取締役の追加に必要な書類一覧
- 株主総会議事録
- 取締役の就任承諾書
- 取締役の印鑑証明書
- 株式会社変更登記申請書
※同時に代表取締役を選任する場合には、取締役会を開き、取締役会議事録（或いは取締役の一致を証する書面）及び代表取締役の就任承諾書、印鑑証明書を添付する必要があります。（取締役と代表取締役が同一人物の場合、印鑑証明書は1通で結構です。）その他、代表取締役選定の為の取締役会に出席した取締役全員の印鑑証明書も必要になりますので、忘れないようにしましょう。
取締役が退任する場合（取締役減少）
取締役が退任する場合、いくつかのケースがあり、各ケースによって必要な書類も変わってきます。
例えば、任期満了の場合には、特段退任を証する書面の添付は必要とされておりませんし、辞任の場合には辞任届けが必要になります。※株主総会の席上、口頭で辞任を申し出た場合、その記載が株主総会議事録に記載されてあれば、その書類をもって辞任届けの代用が可能です。
解任の場合には解任の決議が記載してある株主総会議事録又は取締役会議事録が必要になります。
その他、取締役としての法定欠格事由に該当する場合や、死亡の場合には審判書、戸籍謄本、死亡届等の添付書類を求められることになります。
役員変更にかかる費用は？
登録免許税 1万円 ※別途専門家へ依頼する場合は報酬が必要になります。
変更する役員数にかかわらず、1回で変更を行った場合には免許税は1万円のみとなります。追加と減少が複数ある場合、一度にまとめて手続き申請をした方が安上がりです。
