役員変更（代表取締役変更）
監修：行政書士 渡邉徳人（行政書士事務所WITHNESS 代表・熊本県行政書士会 第05430405号）最終更新日：
株式会社の役員（取締役）追加手続き
取締役を追加する場合、臨時株主総会を開催し、取締役の選任について決議する必要があります。また、就任予定の取締役はその就任を承諾する必要があります。
必要書類
- 株主総会議事録
役員追加株主総会議事録記載例：第○号議案 取締役○名選任の件
議長は、本議案について、経営陣の強化を目的として、取締役を○名増員したく、その選任を議場に求めたところ、満場一致をもって下記の者を選任し、被選任者は即時その就任を承諾した。
○○県○○市△△１丁目２番３号
取締役 法務 太郎 - 取締役会議事録（取締役決議書）
- 就任承諾書
- 本人確認証明書（住民票の写しなど。新たに就任する取締役・監査役の分。印鑑証明書を添付する方は不要）
- 株主リスト（株主リストの添付）
- 登記すべき事項（別紙・CD-Rなど）
- 株式会社変更登記申請書
※※同時に代表取締役を選任する場合には、取締役会を開き、取締役会議事録（或いは取締役の一致を証する書面）及び代表取締役の就任承諾書、印鑑証明書を添付する必要があります。（取締役と代表取締役が同一人物の場合、印鑑証明書は1通で結構です。）その他、代表取締役選定の為の取締役会に出席した取締役全員の印鑑証明書も必要になりますので、忘れないようにしましょう。
費用
- 10,000円（登録免許税）※こちらはご自身でお手続きをしても必要になる費用です。
当事務所にご依頼いただく場合
費用はお見積りいたします。お問い合わせからお気軽にご相談ください。
※登記申請は提携司法書士が担当するため、お客様が法務局へ出向く必要はありません。なお、司法書士との対面による本人確認が必須となります。
株式会社の役員（取締役）辞任手続き
取締役が退任する場合、いくつかのケースがあり、各ケースによって必要な書類も変わってきます。
例えば、任期満了の場合には、特段退任を証する書面の添付は必要とされておりませんし、辞任の場合には辞任届けが必要になります。※株主総会の席上、口頭で辞任を申し出た場合、その記載が株主総会議事録に記載されてあれば、その書類をもって辞任届けの代用が可能です。
解任の場合には解任の決議が記載してある株主総会議事録又は取締役会議事録が必要になります。
その他、取締役としての法定欠格事由に該当する場合や、死亡の場合には審判書、戸籍謄本、死亡届等の添付書類を求められることになります。
必要書類
- 株主総会議事録
- 取締役会議事録（取締役決議書）
- 辞任届
- 登記すべき事項（別紙・CD-Rなど）
- 株式会社変更登記申請書
費用
- 10,000円（登録免許税。資本金1億円を超える会社は30,000円）※こちらはご自身でお手続きをしても必要になる費用です。
その他注意点など
役員変更と一言に言っても、役員の追加・辞任・代表者変更等様々ですので、必ずしてもHP記載の情報や料金体系だけではカバーしきれていない可能性がございます。詳しくは一度お問い合わせの上、お見積りや必要書類の確認をお願い致します。